首先由综合协调组组长石政锋律师介绍大赛现场所需物料、会场布置及会务用品摆放、奖品证书采买及发放、现场合影人员组织引导、防控疫情政策等工作进展情况。

接着，会务接待组组长王霞律师和副组长郭怡凡律师从现场嘉宾的接待陪同、律所接待讲解、评委名单的统计以及会场当天的特殊情况预判等方面做了分享。

接下来，产品组副组长景兰香主任、黄竞之律师分别从参赛人员接待引导，选手出场催场，选手PPT、VCR、团队介绍、形象照资料的收集，参赛队伍对接、通知、现场组织与彩排等工作安排进行了汇报。

随后，演出宣传组组长张映雪主任和副组长刘文波主任对小组内的任务分工进行了详细汇报，具体到大赛主持词的整理及主持人邀请对接、晚宴节目单、节目筹备及彩排，酒店灯光、音响、大屏、话筒、耳麦、网络测试沟通，与酒店对接大赛现场暖场、视频及背景音乐，新闻通稿撰写以及媒体对接工作。

评委组组长赵少宁主任分享了组内工作划分，评委感谢状文案撰写、与公证处对接及现场接待、大赛评审奖项设置、评审机制拟定、现场分数统计与收集以及网络投票统计等工作进行了大赛前的统筹安排及多次复盘。

餐饮组组长朱嗣明律师和副组长白冰律师介绍了本组人员任务分工，具体到晚宴用餐人数确定、地点选定、预定及现场接待，茶歇提前预定、规格、现场摆放位置，酒水采买，晚宴招待人员安排以及离席时剩余物资盘点及入库等工作。

最后，机动组组长侯力夫主任对各组工作进行了细致了解，表示机动组全体成员随机待命，为各小组临时补充人员，为突发状况做出应急处理方案，为大赛的顺利开展做好保障工作。

本次会议为第二届法律服务产品大赛西安赛区后续工作的顺利开展奠定了良好的基础，会上，各小组之间集思广益、协作交流，提出问题、解决问题，相互配合，达成共识，以确保西安赛区决赛活动的圆满完成！