注册证书、合同书、授权书、商标证明书等公司的商用文件，以及出生证、死亡证明、结婚证、犯罪记录等个人的民事文件，都需对文书的真实性予以确认才能得以跨国流转。

此前，文书“出国”主要采用领事认证的方法对文书的真实性予以确认。领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。按照文件使用国的要求，在办理好我国国内领事认证机构办理的领事认证后，还需办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受，这通常被称作“双认证”。领事认证的文件只能在文书使用国一国使用，而不再适用于其他国家。

《公约》生效后，缔约国之间相互取消使领馆领事认证的环节，而由文书出具国主管机关签发的“附加证明书（Apostille）”替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。加贴附加证明书的文书可以在《公约》缔约国之间通行使用，而无需办理外国驻华使领馆的领事认证。

附加证明书是适用于《公约》缔约国之间的一种有固定格式的证书，一般以英文、法文和本国语言在内的两种或三种语言范本呈现，以便利在国外的流转。

中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。附加证明书需包含文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称、签发地、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴、签名十项信息，用以确认文书上最后一个印鉴、签名的真实性。

附加证明书示例（图源：中国领事服务网）

《公约》生效后，文书需经公证机构等办理公证或证明，然后向签发附加证明书的地方外事办申办附加证明书，附加证明书签发办妥后，文书即可在缔约国之间流转。目前，我国签发附加证明书的地方外事办公室共31家：

省级外办（25家）：安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办（6家）：长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳

《公约》在中国生效实施后，将大大便利涉外文书的跨国流转。简化的文件认证程序，将有效降低涉外事务中的法律程序和成本，便利国际商务合作、文化交流和外交关系，从而鼓励和促进国际交往。需要注意的是，附加证明书和领事认证书具备同等效力，附加证明书仅适用于《公约》缔约国之间，如文书使用国尚未加入《公约》，则仍需办理领事认证。