近年来，哈萨克斯坦大力推进国家服务数字化，电子密钥（同“ЭЦП”）已成为企业注册、税务申报、劳动合同登记、银行结算等几乎所有环节不可或缺的工具。然而，自2025年6月起，电子密钥的获取和使用规则大幅收紧。企业必须严格遵守哈萨克斯坦相关法律和相关程序，否则可能面临高额罚款。

自2025年6月28日起，电子密钥（ЭЦП）的办理规则发生了变化，不再允许由代理人凭授权委托书书代办，申请必须由公司负责人本人亲自提交，并通过生物识别方式完成身份验证；如果生物识别验证未成功，则需要申请人亲自前往国家居民政务服务中心（ЦОН）或哈萨克斯坦领事馆进行现场确认。此外，申请人必须持有哈萨克斯坦本地手机号并注册在“移动公民数据库”中。这意味着公司负责人必须完成申领个人税号（IIN）后才能领取电子密钥，否则公司将无法开展后续税务、用工和银行业务。

根据2025年3月13日新修订的《哈萨克斯坦行政违法法典》，电子密钥（ЭЦП）的使用进入了更严格的合规时代。首先，违法收集或未妥善保护个人数据的行为将面临更高的处罚，罚款额度从30到2000个月度计算指标（МРП）不等（2025年1МРП=3932坚戈），约合11.8万至786万坚戈。

与此同时，非法使用他人电子密钥（ЭЦП）根据《哈萨克斯坦行政违法法典》第640条被正式确认为行政违法行为。根据规定，自然人将被处以50个月度计算指标（ МРП）的罚款，公务人员、小型企业或非营利组织则面临100 个月度指标的罚款，中型企业为150，而大型企业的罚款可高达200个月度计算指标。但是，法律仍然允许公司负责人在合规前提下将签署权限委托给员工，但这一过程必须通过国家认证中心的系统完成。授权员工需要使用与其个人税号（IIN）绑定的电子密钥，并且授权关系必须在劳动合同或补充协议中明确规定。这样一来，公司内部的会计师或外部的服务外包人员才能在合法合规的框架下，代表公司使用电子密钥提交税务申报或其他文件。

电子密钥已不仅是企业运营的“数字钥匙”，更是合法合规开展业务的生命线。随着哈萨克斯坦对数字签名与电子文件管理的监管力度持续加强，中国投资者在哈应切实提升合规意识，强化内部制度建设，以确保稳健经营、有效防范合规与法律风险。本所建议中国投资者提前规划公司负责人来哈的行程，避免因缺少电子密钥耽误注册和运营；建立完善的电子签名的管理制度，明确电子密钥的保管责任与使用权限，区分不同文件的签署层级与程序，确保操作规范、可追溯；出现操作障碍时，可及时联系本所寻求法律与合规支持，以获得专业指导与应对方案。